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街道物业管理工作总结

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2023年3月

街道物业管理工作总结

物业管理体制调整以来,我们街道围绕业主委员会选举、维修资金申请事项现场勘验、配合行业主管机关考核物业企业、化解物业管理纠纷、指导社区做好物业小区日常管理等开展工作。

一、基本情况

**辖区有各类专业市场、商住和老旧小区小区203个(其中在建项目16个),建筑面积5200多万平方米,15万余套房屋。有86家物业服务企业,为176个小区提供服务(含社区委托管理的18个)、商业和业主自治管理的9个、社区兜底7个。在203个小区中,暂不符合成立业主大会选举业主委员会的小区有39个,还有44个小区小于300户,目前已成立业主自治组织69个(其中物业管理委员会10个),尚在任期内24个,已届满45个,今年街道计划对任期届满的45个业主委员会全部进行改选,目前已收到改选申请22个;计划新筹备首届业主大会60个。

二、工作开展情况

为了落实属地管理职责,街道设置物业管理办公室,开展日常物业管理工作。

(一)规范业主自治。依据物业管理相关法规,加强对业主委员会选举过程的指导,对主委员会成立流程进行了规范,引导业主合法、规范开展业主委员会选举相关工作。

(二)强化日常监管。严格按照物业服务日常管理“二十一条”标准,对各社区、小区日常管理情况进行考评。配合主管机关,常态开展综合执法进小区活动,小区环境、秩序不断改善。

(三)积极化解矛盾。通过网格化管理、社情民意走访、业主来访等方式收集涉及物业管理相关投诉问题,街道指挥调度中心进行交办,对交办事项和反映问题的处置进行回访、督查,确保交办事项件件有落实。协助处理20余个小区物业领域信访来访投诉70余人次。

(四)开展疫情防控。积极落实疫情防控相关政策,督促小区“守好门、管好人、尽好职”。

(五)履行安全责任。落实属地安全生产责任,配合主管机关组织消防安全培训、警示教育和消防演练等活动。督促物业企业履行安全生产主体责任,定期排查整治安全隐患,保证居民的生命财产安全。每个季度和重大节日,各物业企业至少开展一次全方位的安全隐患排查,对排查中发现的安全隐患,及时予以排除。

(六)协助做好维修基金使用。配合主管部门对维修基金申请进行前期勘察(2020年9月以来配合主管部门对维修基金申请进行勘察67次)。

三、存在问题及原因

(一)物业进驻不规范。一是对前期物业服务缺乏有效监管。新建小区前期物业服务,应当通过公开招标进驻,但实际都是开发企业自带、自选物业。小区房屋未出售或因开发商原因未交付业主的,物业服务费用由开发商承担,导致前期物业过度依赖开发商,前期物业违规为开发商提供便利甚至损害业主利益行为时有发生。二是老小区物业进入门槛低,只要注册公司就可以从事物业服务,挂靠公司就可以投标。大多数物业企业规模小、管理层次低、管理不专业、服务不规范。低投入、高回报,物业管理经营者不管收费率多低,通过降低服务标准、减少服务项目、侵占公共收益等方式达到降成本增收益,甚至在接近50%的收费情况下,仍然能够维持收益,形成恶性循环。

(二)机制体制不顺畅。物业行业主管机关调整后,相应的行政管理职权未及时调整到位,致使开发企业、物业企业、业主委员会和相关行为人,违反物业管理法律的行为,无法依法处罚。物业管理行业协会行业标准制定、自律管理、行业监督、信誉管理等不完善,未起到市场自我调节净化作用。

(三)维修基金使用难。据统计,全县共有22个小区未缴纳维修基金,玫苑小区等多个小区收缴不足,导致无维修基金可用或不够用。申请使用维修基金需要履行一系列严格的审批手续,且需其他相关业主配合,申请难度较大,群众反映强烈。

(四)业主委员会作用发挥不充分。一是大多数小区未成立业主委员会。主要是绝大多数业主积极性不高,小区内大多数业主虽不反对成立业主委员会,但也不积极参加相关会议表决或管理事务,业主参与度太低,远远低于法律规定的业主大会表决人数规定;社区精力有限。业主委员会选举过程工作量大、涉及时间长、业务性强,社区平时承担的工作任务多,没有精力抽出人员专门做这项业务,受其他工作影响,往往半途而废。二是业委会对物业服务企业的监督流于形式。按照相关规定,业主委员会应当对物业公共服务费用、代收代交费用收费方案、公摊费用分摊方式、共用部位和共用设施设备的经营方式、公共收益的分配和使用情况等进行监督,但受多种因素影响监督往往流于形式。三是业主委员会自身乱作为。业委会作为业主自治组织,对其没有有效的监督管理手段,导致有的业主主委员会,利用管理公共事务便利,谋取私利,经常出现任意妄为损害全体业主权益现象。

四、工作建议

在物业管理工作中如何对开发企业、物业企业、业主自治组织进行有效指导、协助和监督,建议进一步建立和完善相关规章、制度、标准和行为规范。

一是制定规章。国务院、省、市物业法规都已做了修改,《泗阳县物业管理实施细则》形成于2012年,应当及时调整,对相关部门和物业管理主体的权利义务责任进行明确。

二是完善制度。健全完善泗阳县物业管理联席会议制度,针对物业管理中出现的疑难复杂问题,充分发挥统筹和牵头作用,协调调度各方共同会商解决。

三是建立标准。指导物业管理行业协会制定《物业管理服务行业标准》、《泗阳县物业服务企业准入制度》、《泗阳县物业服务企业行业行为规范》等明确服务标准、考核标准、定价调价标准、信用评价标准、准入退出标准等行业性自律管理规范。物业服务企业(包括前期物业)进驻小区的资质条件进行严格审核把关,督促企业加强专业化管理人才、技能型从业人员配备,促进行业诚信经营和优质服务。

四是规范行为。建议以市一级层面制定《业主委员会管理办法》等指导性文件,对业主委员会成立、改选、罢免,业主委员会日常工作和业主委员会成员行为、业主行为进行规范。结合支部建进小区、红物业的建设工作,建议小区党员、干部积极参与业主委员会建设工作,把党员干部的作用发挥好。通过建章立制,将业委会纳入监委监督,填补对业主委员会的监管空白。建议司法部门积极介入,从法律层面去整治业委会乱象,坚决打击业委会成员损害全体业主共同权益的行为。建议将业主缴纳物业费纳入公民个人信用体系。

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